最終更新日: 2022年6月21日
EU一般データ保護規則（「GDPR」）に基づくプライバシーポリシー
GDPR、EU加盟国のその他の国内データ保護法、およびその他のデータ保護規制における管理者は以下の通りです：
Valco Cincinnati Inc.
497 Circle Freeway Drive Suite 490
Cincinnati, OH 45246
T: +1 513-874-6550
F: +1 513-874-3612
データ保護に関するお問い合わせは、以下のメールアドレスまでご連絡ください：
privacy@valcomelton.com
Valco Cincinnati Inc.（以下、「Valco Melton」、「当社」、「私たち」または「弊社」といいます）は、お客様が当社のウェブサイトを利用する際の個人データの取り扱いに関する当社の方針を明確にするために、本プライバシーステートメントを作成しました。本ポリシーでは、当社が収集する個人データの種類、その使用方法、および共有先について説明します。また、個人データの安全性を保護するための措置や、当社のプライバシー実務に関してお問い合わせいただく方法についても記載しています。
本ポリシーまたは当社のプライバシー実務についてご質問がある場合は、privacy@valcomelton.com までメールをお送りいただくか、以下の住所のデータ保護責任者宛に書面でご連絡ください：
Valco Melton
497 Circle Freeway Drive, West Chester, OH 45246, USA
宛先：データ保護責任者
1.2 個人データとは？
「個人データ」とは、識別された、または識別可能な自然人に関連するあらゆる情報を指します。つまり、直接的でなくとも、特定の識別番号などを通じて個人を特定できる情報を含みます。個人データには、氏名、郵便住所、電話番号、Eメールアドレス、インターネットプロトコル（IP）アドレスなどが含まれます。
1.3 個人データの処理範囲
当社のウェブサイトの登録時やログインエリアで情報を提供する際に、お客様のデータを収集します。また、お客様がウェブサイトを訪問すると、ITシステムによって自動的にデータが収集される場合もあります。ユーザーの個人データの処理は、通常、ユーザーの同意がある場合、または法律で許可されている場合にのみ行われます。
1.4 機密データの処理は行いません
当社のウェブサイトを通じて、またはその他の方法で、お客様の機密個人データ（例：社会保障番号、人種または民族的出自、性的指向、政治的意見、宗教または信条、健康、バイオメトリクスまたは遺伝的特性、犯罪歴、労働組合の加入状況など）を送信または開示しないようお願いいたします。
1.5 子供のデータ保護について
当社のウェブサイトは、専門家を対象としており、子供向けのものではありません。当社は、16歳未満の子供から親の確認済みの同意なしに個人情報を求めたり、意図的に収集したりすることはありません。16歳未満の方は、当社のウェブサイトやサービスを利用す る権限がありません。保護者の方は、オンラインでの親権者管理ツールを活用することで、未成年者が親の同意なしに情報を送信したり、有害なコンテンツにアクセスしたりするのを防ぐことができます。もし16歳未満のお子様が保護者の同意なしに当社に個人情報を提供したことが判明した場合は、上記の連絡先までご連絡ください。
1.6 個人データ処理の法的根拠
一般的に、個人データの処理は法律で禁止されており、以下の正当な理由に基づく場合にのみ許可されます：
当社が実施する個人データの処理については、以下に該当する法的根拠を個別に示します。
1.7 データの削除と保存期間
当社が実施する個人データの処理については、以下にデータの保存期間および削除・制限のタイミングを示します。特に保存期間が明示されていな い場合、お客様の個人データは、保存目的がなくなり次第、削除または制限されます。
なお、ヨーロッパまたは各国の法律、規則、または当社が従うべきその他の規制に基づき、さらなる保存が必要とされる場合は、保存を継続することがあります。
1.8 データ処理業者について
Valco Meltonは、データ分析、データ保存、広告などのサポートを行うデータ処理業者を利用しています。本プライバシーポリシーに記載の主要な処理業者については、以下に記載しています。現在Valco Meltonが利用しているデータ処理業者の完全なリストについては、上記の連絡先までお問い合わせください。
2.1 データ処理の説明および範囲
当社のウェブサイトにアクセスすると、登録やその他のデータ入力を行わなくても、当社のシステムは自動的にアクセス元のコンピューターシステムからデータと情報を記録します。
収集されるデータは以下のとおりです：
このデータは、当社のシステムのログファイルに保存されます。このデータは、ユーザーのその他の個人データと一緒に保存されることはありません。
2.2 データ処理の法的根拠
データおよびログファイルの一時的な保存の法的根拠は、GDPR第6条第1項fに基づきます。以下に示す目的も、当社の正当な利益を構成します。
2.3 データ処理の目的
システムによるIPアドレスの一時的な保存は、ウェブサイトをユーザーのコンピューターに正しく配信するために必要です。このため、ユーザーのIPアドレスはセッションの間保存される必要があります。
また、ログファイルへのデータ保存は、ウェブサイトの機能を確保するために行われます。さらに、当社はウェブサイトの最適化や情報技術システムのセキュリティ確保のためにこのデータを利用します。なお、本データはマーケティング目的で分析されることはありません。
2.4 保存期間
収集されたデータは、その収集目的に対して不要になり次第、削除されます。
ウェブサイトの提供に関して収集されたデータは、セッションが終了すると削除されます。
ログファイルに保存されたデータは、最長7日後に削除されます。それ以上の保存が必要な場合、IPアドレスは削除または匿名化され、アクセス元のクライアントを特定できないようにします。
2.5 異議申し立ておよび削除の可能性
ウェブサイトの提供のためのデータ収集およびログファイルへのデータ保存は、ウェブサイトの運用に必須であるため、ユーザーには異議申し立ての権利がありません。
当社のウェブサイトではクッキー（Cookies）を使用しています。クッキーとは、インターネットブラウザやユーザーのコンピューターシステムに保存される小さなテキストファイルです。クッキー は、ユーザーの言語設定や個人のページ設定など、特定のユーザーデータを保存します。
ユーザーが当社のウェブサイトに再訪問すると、ブラウザが「ユーザー関連の」情報を当社のサイトに送信します。これにより、当社のウェブサイトはユーザーを識別し、通常のデフォルト設定を適用することができます。ただし、クッキー自体がユーザーを直接特定することはできません。
クッキーごとに保存されるデータは異なり、保存期間も数分から数年とさまざまです。クッキーはソフトウェアプログラムではなく、ウイルスやトロイの木馬などの「有害なプログラム」を含みません。また、クッキーがユーザーのデバイス上の情報にアクセスすることはできません。
3.1 データ処理の説明、範囲、および目的
当社は、ウェブサイトをより使いやすくするためにクッキーを使用しています。具体的にどのクッキーを使用しているかは、利用しているサービスにより異なり、本プライバシーポリシーの以下のセクションで詳しく説明します。
当社は、以下の3種類のクッキーを区別しています：
1) 技術的に必要なクッキー
これらのクッキーは、ウェブサイトの基本機能を確保するために不可欠です。一部のウェブサイト機能は、これらのクッキーがなければ利用できません。例えば、ページが切り替わってもブラウザを識別する必要があります。
技術的に必要なクッキーの例：
これらのクッキーを通じて収集されたユーザーデータは、ユーザープロファイルの作成には使用されません。
2) 機能クッキー
これらのクッキーは、より快適なユーザー体験を提供するために使用されます。例えば、入力した地名、フォントサイズ、フォームデータなどが保存されます。機能クッキーの目的は、ユーザーがウェブサイトをより簡単に利用できるようにすることです。
3) マーケティングクッキー
これには、広告、トラッキング、および共有クッキーが含まれます。
マーケティングクッキーは、ウェブサイトの利用状況やパフォーマンスを監視し、統計データを収集し、訪問者数や各ウェブサイト要素（よくアクセスされるエリアや人気の記事など）の利用状況を分析するために使用されます。これにより、当社はウェブサイトの品質向上を継続的に図ることができます。
マーケティングクッキーは、第三者（サードパーティ）によって設定されるため、当社が直接管理するものではありません。したがって、これらのクッキーに関する詳細情報は、第三者のウェブサイトにてご確認ください。本プライバシーポリシーの第5章で、当社が使用する第三者サービスについて詳しく説明します。
また、当社のウェブサイトにはFacebookやTwitterなどのソーシャルメディアへのリンクが含まれており、ユーザーが当社のウェブサイトのコンテンツをソーシャルメディアで共有できるようになっています。これらの「共有ボタン」を使用すると、共有クッキーが設定されます。ソーシャルメディアサイトが個人情報をどのように扱うかについては、各ソーシャルメディアのプライバシーポリシーをご確認ください。
3.2 データ処理の法的根拠
技術的に必要なクッキーを使用する際の個人データの処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項fに基づきます。当社の正当な利益は、ウェブサイトの基本機能を提供することにあります。これがなければ、ウェブサイトは正しく動作しません。
機能クッキーおよびマーケティングクッキーの使用に関する個人データの処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項aに基づきます。ユーザーがクッキーバナーで同意を与えた場合にのみ、これらのクッキーを使用します。
ユーザーが当社のウェブサイトを初めて訪れた際、どのクッキーを許可するかを選択できます。機能クッキーとマーケティングクッキーのどちらを許可するかも選択可能です。この選択はクッキーとして保存されます。
3.3 保存期間、異議申し立て、および削除の可能性
当社が使用するクッキーの多くは、セッションクッキーであり、訪問が終了すると自動的に削除されます。また、個々のセッションを超えて保存される永続的なクッキーも使用しています。これらのクッキーの有効期限は、数分から最長9年まで異なります。
クッキーはユーザーのコンピューター上に保存され、ユーザーが管理できます。そのため、ユーザーはクッキーの使用を 完全に制御できます。
以下の方法でクッキーの使用を防ぐことができます：
インターネットブラウザの設定を変更することで、クッキーの送信を無効化または制限することができます。また、すでに保存されたクッキーを削除することも可能であり、自動削除を設定することもできます。詳細については、お使いのブラウザのヘルプ機能を参照してください。
ただし、当社のウェブサイトでクッキーを無効にすると、一部の機能が正しく動作しない場合がありますのでご了承ください。
なお、当社のウェブサイトは**DNT（Do Not Track）**信号には対応していません。ソーシャルメディア統合などの第三者アプリケーションやプラグインは、DNT信号を異なる方法で処理する可能性があります。
4.1 データ処理の説明、範囲、目的
私たちは、いわゆる「ピクセルタグ」（「ウェブビーコン」またはカウントピクセルとも呼ばれる）を使用することがあります。これは、ウェブサイトの使用状況を監視するために使用される小さなグラフィックファイルです。ピクセルタグは、ウェブサイトでの活動を追跡するために当社のウェブサイトに配置され、クッキーと組み合わせて使用されることがよくあります。
「ピクセルタグ」は、私たちのウェブサイト上の訪問者のトラフィックなどの情報を評価するために使用されます。疑似匿名の情報は、クッキーとしてデバイスに保存される場合があり、これにはブラウザやオペレーティングシステムに関する技術的な情報、参照元ページ、訪問時間、ウェブサイトの利用に関するその他の詳細が含まれることがあります。また、他の情報源からの情報とリンクされることもあります。ただし、包括的なユーザープロフィールは作成されません。
このデータは、私たちのウェブサイトの使用状況を統計的に記録し、それを評価してウェブサイトの最適化を目的として使用されます。
4.2 データ処理の法的根拠
ピクセルタグによって処理されるデータは、上記の目的に必要であり、私たちの提供物の分析、最適化、経済的運営における正当な利益を保護するために必要です（GDPR 第6条第1項f）。
• 保存期間と削除の可能性
データの保存期間は180日です。
クッキーとは異なり、ピクセルタグの使用を防止することはできません。ただし、ブラウザの設定でクッキーの使用を拒否する場合（セクション3.3を参照）、インターネット活動はピクセルタグによって追跡されません。
5. ウェブ分析サービス
私たちは、クッキーの使用を必要とするさまざまなウェブ分析サービスを使用しています。クッキーのバナーでマーケティングクッキーの使用に同意した場合、私たちが委託したウェブ分析サービスからのサードパーティのクッキーが使用されます。
以下のウェブ分析サービスの使用は、GDPR第6条第1項aに基づき、クッキーのバナーでマーケティングクッキーの使用に同意したことに基づいています。この同意はいつでも撤回できます。同意の撤回方法やクッキーの使用を防ぐ方法については、セクション3「クッキーの使用」を参照してください。特定のクッキーの使用を防ぐための追加のオプションがある場合、それは該当するサービスの下に記載されています。
5.1.1 データ処理の説明、範囲、および目的
マーケティングクッキーの使用に同意した場合、当社のウェブサイトではGoogleアナリティクスが使用されます。Googleアナリティクスは、Google Inc.（「Google」）が提供するウェブ解析サービスで、所在地はアメリカ合衆国カリフォルニア州マウンテンビューの1600 Amphitheatre Parkwayです。
Googleアナリティクスは、ウェブサイトの使用状況を分析するためのクッキーを使用します。このウェブサイトの使用に関して収集された情報は、通常、米国のGoogleサーバーに転送され、そこに保存されます。カリフォルニア州に拠点を置くGoogleや、場合によっては米国の当局がGoogleが保存したデータにアクセスできる場合があります。
当社ではUser-ID機能を使用しています。User-IDは、1回以上のセッション（およびそのセッション内の活動）に一意で永続的なIDを割り当て、デバイスを跨いだユーザーの行動を分析することができます。
ウェブサイト訪問中に収集されるデータは、次のようなものです。
• 訪問したページ
• 「クリックパス」
• 「ウェブサイト目標」の達成（コンバージョン、例：ニュースレター登録、ダウンロード、購入）
• ユーザー行動（例えば、クリック、滞在時間、直帰率）
• おおよその位置（地域）
• IPアドレス（短縮された形式）
• 使用しているブラウザおよび端末に関する技術情報（例：言語設定、画面解像度）
• インターネットサービスプロバイダー
• 参照元URL（どのウェブサイト/どの広告媒体からこのウェブサイトに来たか）
当社の代理で、Googleはこの情報を処理し、ウェブサイトの使用状況を評価し、ウェブサイトの活動に関するレポートを作成します。Googleアナリティクスから提供されるレポートは、当社のウェブサイトのパフォーマンスを分析するために使用されます。
Googleアナリティクスは「_anonymizeIP()」という拡張機能を使用しています。このウェブサイトでIP匿名化が有効になっているため、EU加盟国または欧州経済領域（EEA）加盟国内では、GoogleがIPアドレスを短縮します。例外的な場合を除き、IPアドレスが米国のGoogleサーバーに送信され、そこで短縮されます。
Googleアナリティクスの枠組みでブラウザから送信されたIPアドレスは、Googleの他のデータと統合されることはありません。
5.1.2 保存期間および追加の廃棄オプション
データ保存期間は50ヶ月です。
ただし、ユーザーデータは新しいイベントごとにリセットされます。これにより、有効期限が現在の時間に保存期間を加えたものに設定されます。ユーザーが毎月新しいセッションを開始する場合、そのユーザーのIDは毎月更新されます。保存期間が過ぎる前に新しいセッションを開始しなかった場合、そのユーザーのデータは自動的に削除されます。マーケティングクッキーの使用に対するユーザーの同意が取り消された場合、そのユーザーのデータはユーザーが再度サイトを訪問しても更新されません。
セクシ ョン3.3で記載されたクッキーを防止するための一般的なオプション（同意の撤回およびブラウザ設定）のほかに、Googleアナリティクスのブラウザアドオン（http://tools.google.com/dlpage/gaoptout）をダウンロードしてインストールすることで、Googleによるデータ収集と処理を特定的に防ぐことができます。この方法で、いつでもGoogleアナリティクスを無効化できます。
Googleの利用規約はhttp://www.google.com/analytics/terms/で確認できます。また、データ保護に関する情報はhttps://policies.google.com/で確認できます。
5.2 Interaction Studio
5.2.1 データ処理の説明、範囲、および目的
マーケティングクッキーの使用に同意した場合、当社のウェブサイトではSalesforce Inc.のオンラインパーソナライズツール「Interaction Studio」を使用しています。所在地はアメリカ合衆国カリフォルニア州サンフランシスコのSalesforce Tower、415 Mission Street、3rd Floor、CA 94105です。
Interaction Studioは、使用分析に基づき、個人を識別することなくパーソナライズされたコンテンツを表示できるツールです。当社ウェブサイトで表示されるコンテンツは、ユーザーの利用状況を収集し処理することによって最適化され、興味に基づいてターゲット広告や関連する推薦を表示します。
この目的のために、ユーザーのコンピュータにマーケティングクッキーが保存されます。このクッキーは、Interaction Studioがユーザーを認識することを可能にしますが、個人を特定することはありません。
5.2.2 保存期間
Interaction Studioによって収集された情報は、2年間保存されます。
Interaction Studioについて詳細を知りたい場合は、privacy@valcomelton.comまたはprivacy@salesforce.comにご連絡ください。
5.3 Pardot
5.3.1 データ処理の説明、範囲、および目的
マーケティングクッキーの使用に同意した場合、当社のウェブサイトではSalesforce Inc.のマーケティングオートメーションシステム（MAS）「Pardot」を使用しています。所在地はアメリカ合衆国カリフォルニア州サンフランシスコのSalesforce Tower、415 Mission Street、3rd Floor、CA 94105です。
Pardotは、ウェブサイトの使用状況を記録し、評価するためのソフトウェアモジュールです。当社のウェブサイトを訪れると、Pardotはクリックパスを記録し、疑似名義を使用して個別のユーザープロファイルを作成します。これにはクッキーが使用され、ブラウザの認識が可能になります。
場合によっては、Pardotは他の第三者のクッキーを使用することがあります。
5.3.2 保存期間
Pardotはこの情報を3650日間保存し、Valco Meltonのウェブサイトでアクティブになるたびにリセットされます。
Pardotの使用について詳細を知りたい場合は、privacy@valcomelton.comまたはprivacy@salesforce.comにご連絡ください。
5.4 Leadpages
5.4.1 データ処理の説明、範囲、および目的
マーケティングクッキーの使用に同意した場合、当社のウェブサイトでは、Leadpages.net（アメリカ合衆国ミネソタ州ミネアポリスの1330 Lagoon Ave, Ste 400）が提供するランディングページ作成ツールを使用しています。Leadpagesはノーコードのウェブサイトビルダーで、ランディングページの使用状況も評価できます。
5.4.2 保存期間
Leadpagesは、必要な期間内でのみ情報を収集し、法的義務および正当なビジネス利益に従って保存します。
Leadpagesの使用について詳細を知りたい場合は、privacy@valcomelton.comにご連絡ください。
5.5 Bitly
長いURLをQRコードやメール、ソーシャルメディアメッセージで使用するためにBit.lyを使用します。Bit.lyは、Valco Meltonが配布する短縮URLがクリックされた回数を分析します。
5.6 AddThisツール
AddThisによるソーシャルメディアプラグインが当社のウェブサイトに組み込まれています。AddThisはEU/EEA、スイス、または英国に所在する人物からデータを収集しませんが、第三者のコントローラによってデータが収集されることがあります。
6.1 データ処理の説明、範囲、および目的
個人データの処理は、お問い合わせ方法によって異なります。メールによる連絡とお問い合わせフォームによる連絡の区別が可能です。
メールでご連絡いただいた場合、提供されたデータ（氏名、住所）、または少なくともメールアドレス、およびメールに含まれる情報（提供された個人データを含む）は、お客様との連絡およびご依頼内容の処理のために収集されます。
お問い合わせフォームを使用して連絡を行う場合、氏名、メールアドレス、会社名、会社本社の所在地（都市と国）を入力する必要があります。このデータがない場合、お問い合わせフォームを通じたリクエストは処理できません。また、送信者のIPアドレスおよびリクエストの日時も記録されます。お問い合わせフォームの内容は 、暗号化されたhttps接続を介して送信されます。データ処理に同意しない場合、送信前にいつでも連絡手続きをキャンセルできます。その場合、メッセージは送信されません。
6.2 処理の法的根拠
この処理の法的根拠は、GDPR第6条第1項（1）fの規定に基づきます。なぜなら、当社はこのデータ処理に対して正当な利益を有しているからです。この利益は、現代的な情報手段の提供と使用に関する経済的、理想的、技術的な利益に由来しています。この利益は、データ主体の個人データ処理による潜在的な悪影響のリスクを上回ります。
6.3 保存期間、撤回、削除の可能性
データは、リクエストの処理に必要なくなった時点、またはプライバシーに関するリクエストをprivacy@valcomelton.comで撤回した時点で削除されます。
ただし、データ処理が契約履行に必要である場合（例えば、お客様が契約当事者である場合）や、法的義務に基づきデータの保存が必要な場合は、データを削除しません。
7.1 データ処理の説明、範囲、および目的
当社は、Parker Software社のWhosOnライブチャットソリューション（「WhosOn」）を使用しています。WhosOnは、Parker Software Limited、Victoria Business Park、Prospect Way、Staffordshire、ST8 7PLに位置しています。このソリューションは、お客様のニーズに応じて対話を行うために使用されます。
このライブチャットソリューションは、見込み客を特定して連絡を取り、コンバージョン率を改善し、売上を増加させ、顧客満足度を向上させるのに役立ちます。ライブチャットは、ウェブサイトのユーザーと積極的に関わり、初回の連絡から解決策を提供するためのリアルタイムアドバイスを行うことができます。
WhosOnは、当社の代理で以下の個人情報を収集します：氏名、メールアドレス、会社名、国名。
氏名とメールアドレスは必須です。この情報は、リクエストが既存のアカウントからのものか、見込み客からのものかを判別するために必要です。メールアドレスがアカウント内で複数の連絡先に共有されている場合、どの連絡先が当社の担当者と通信しているかを識別するために氏名が必要です。
さらに、メール、電話、ライブチャット、またはその他のコミュニケーション方法を通じて提供された個人情報を収集することもあります。これらは、コミュニケーションの中で自発的に提供された情報です。収集された情報はWhosOnチャット中にCRMに保存され、ウェブまたは売上報告書を作成するために使用されます。
WhosOnは、WhosOnライブチャットアプリケーションによって発行されるクッキーを使用します。このクッキーは、ユーザーを「ユーザーレコード」と関連付け、そのIPアドレスおよびユーザーエージェントを保存するために使用されます。
7.2 処理の法的根拠
WhosOnは、ユーザーが同意した場合のみ、ウェブサイトユーザーとのライブチャットを許可します。
個人データの処理に関する法的根拠は、ユーザーの同意に基づきます（GDPR第6条第1項（1）a）。この同意は、ライブチャットポップアップ内でユーザーから与えられます。
7.3 保存期間、撤回、および削除の可能性
同意は、いつでもprivacy@valcomelton.comへのメールで撤回できます。
同意が撤回された後、データは削除されますが、別の理由（例えば、契約履行に必要な処理や事前契約手続きの実施など）により当社がこのデータを保存する権利がある場合、または法的な保存義務がある場合は、データは削除されません。
WhosOnは、1825日以上古いチャット履歴を自動的に削除します。WhosOnは常にトラフィック履歴を保持しますが、95日以上古いデータベース記録は自動的に削除されます。35日以上前のページおよび例外の詳細も自動的に削除されます。チャットログは、セッション終了時にログアウトする場合を除き保持されます。セッション終了時にメールアドレスを提供すれば、チャット履歴のコピーを取得することができます。
WhosOnおよびそのプライバシーに関する詳細については、https://www.whoson.com/privacy/ をご覧ください。
8.1 データ処理の説明、範囲、および目的
当社のウェブサイトでは、無料のニュースレターに登録することができます。ニュースレターは月に一度または四半期ごとに配信され、その頻度は受信者によって選択できます。ニュースレターに登録する際、入力フォームから提供されたデータが当社に送信されます。これには、ユーザーの氏名とメールアドレスが含まれます。氏名の入力は任意です。
さらに、登録時に以下のデータが収集されます：
– 訪問元コンピューターのIPアドレス
– 登録日時
登録後、ユーザーにはメールアドレスに連絡があり、提供されたメールアドレスの所有者であることを確認し、ニュースレターの受信に同意するよう求められます（いわゆる「ダブルオプトイン」）。
ユーザーのメールアドレスの収集は、ニュースレターを送信するために使用されます。登録プロセス中に他の個人データを収集するのは、サービスや使用されたメールアドレスの不正使用を防ぐためです。
8.2 処理の法的根拠
ユーザーがニュースレターの登録後にデータが処理される法的根拠は、ユーザーの同意に基づきます（GDPR第6条第1項（1）a）。
8.3 保存期間
データは、その収集目的に必要なくなった時点で削除されます。したがって、ニュースレターの購読が有効な限り、データは保存されます。それ以外の場合、データが正しくない（または正しくない可能性がある）場合は削除します。
当社が別の理由でメールアドレスを引き続き保存する権利がある場合や、法的義務がある場合には、データは削除しません。
8.4 退会および削除
ニュースレターの購読は、ユーザーがいつでもキャンセルできます。そのためのリンクが各ニュースレターに含まれています。これにより、ユーザーは登録プロセス中に収集された個人データの保存について同意を撤回することができます。代わりに、ユーザーはprivacy@valcomelton.comにメールを送信して同意を撤回することもできます。
当社は、Validity, Inc.（住所：200 Clarendon Street, Boston, MA 02116; メール：privacy@validity.com）の提供するBriteVerifyというメール検証サービスを使用しています。
BriteVerifyは、ウェブサイトのフォーム内で使用されます。BriteVerifyは、ユーザーが入力したメールアドレスを当社に代わって処理します。BriteVerifyは、入力された メールアドレスが有効かどうかを判断します。検証が完了すると、データは安全な接続を介してフォームに返送され、プロセスが完了します。これで、ウェブサイトフォームにおけるメールアドレスとのやり取りは終了します。検証プロセスが完了した後、BriteVerifyは個人情報を保持しません。
BriteVerifyおよびそのプライバシーポリシーの詳細については、こちらを参照してください：https://www.validity.com/privacy-policy/
上記の受信者に加えて、当社は個人データをITサービス提供者に開示することがあります。また、これらのITサービス提供者は当社の指示に基づき業務を行い、契約上データ保護規則を遵守することが義務付けられています。
当社は、会計業務および年次財務諸表作成の法的義務を果たすために、税理士、監査法人、弁護士などの第三者（法的義務に基づき秘密保持が求められます）を利用しています。これらの第三者は、業務の過程で個人データを受け取ったりアクセスしたりする場合があります（法的根拠はGDPR第6条第1項f）。
また、当社は、業務取引の処理を外部のサービス提供者（例えば、IT、物流、通信、販売、マーケティングなど）に委託しています。
以下のホスティングおよびバックアップサービスを利用しています：
• Amazon Web Services Hosting
データベースおよびウェブコンテンツのホスティングには、Amazon Web Services Inc.（住所：P.O. Box 81226, Seattle, WA 98108-1226, USA）を使用しています。AWSおよびデータ保護についての詳細は、こちらをご覧ください。
• バックアップサービス GoDaddy.com
ウェブサイトおよび関連するデータベースのセキュリティと継続性を確保するため、当社はウェブサイト上のすべてのデータとデータベースの完全バックアップを定期的に作成しています。そのために、GoDaddy.com LLC（住所：14455 N. Hayden Rd, Ste. 219, Scottsdale, AZ 85260, USA）のサービスを利用しており、バックアップの目的で当社に代わってデータを処理しています。
Valco Meltonが現在使用している契約業者の完全なリストおよび追加情報については、privacy@valcomelton.comまでお問い合わせください。
当社はアメリカ合衆国の企業であり、ウェブサイトの使用中に直接アメリカ合衆国であなたの個人データを収集します。これは、現在EU委員会による適切な決定がない第三国に該当します。
2020年7月、欧州司法裁判所（ECJ）は、EU-U.S.プライバシーシールドを無効とする判決を下しました。この判決を受けて、米国商務省は、プライバシーシールドに現在登録している者に対してその施行を続けると発表し、EU委員会と協力して新しいデータ転送フレームワークを策定および実施しています。
Valco Meltonは、あなたの個人情報のプライバシーとセキュリティを保護するために適切な安全策を講じ、あなたとの関係およびこのプライバシー通知に記載された慣行に従って使用するよう努めています。詳細な情報が必要な場合は、データ保護担当者にお問い合わせください。
当社のサイトには、FacebookボタンやTwitterツイートボタン、ウェブサイト上で動作するインタラクティブなミニプログラム（「機能」）など、ソーシャルメディア機能が含まれています。これらの機能に対するあなたのやり取りは、それらを提供する企業のプライバシーポリシーに従って行われます。
当社のウェブサイトにアクセス中、または当社から提供された電子メールメッセージを受け取ると、当社の制御外にある他のサイトに移動することがあります。当社のサイトのページや送信する電子メールメッセージには、他のサイトへのリンクが含まれていることがあり、これにより当社のサービス外に移動することがあります。これらの他のサイトは、訪問者に独自のクッキーを送信したり、データを収集したり、個人情報を求めたりすることがあります。これらの他のサイトのプライバシーポリシーは、当社のプライバシーポリシーとは大きく異なる場合があります。これらの他のサイトのプライバシー慣行については責任を負いませんし、そこで収集されたあなたの個人情報のセキュリティを保証することはできません。
あなたは、処理された個人データに関して、いつでも上記の連絡先情報を通じて権利を主張することができます。データ主体として、あなたには以下の権利があります：
– 当社が処理するあなたの個人データについて通知を受ける権利
– 不正確なデータを訂正したり、当社が保存しているデータを補完したりする権利
– データの正確性が争われている場合や処理が不法である場合に処理を制限する権利
– 削除の権利（ただし、処理が表現の自由および情報 の自由、法的義務の履行、公的利益のため、または法的請求の主張、行使、または防御に必要な場合は除きます）
– データの転送可能性の権利（つまり、提供したデータを構造化された一般的な機械可読形式で受け取る権利、または他の責任者に転送を求める権利）
– 処理に対する異議を唱える権利：
特にあなたの状況に起因する理由で、GDPR第6条第1項fに基づく処理に対していつでも異議を唱える権利があります。これは、これらの規定に基づくプロファイリングにも適用されます。
データ管理者は、あなたの利益、権利および自由を超える保護に値する強力な理由がある場合、または処理が法的請求の主張、行使、または防御に役立つ場合を除き、あなたに関する個人データの処理を継続することはできません。
もし、あなたの個人データがダイレクトマーケティングを目的として処理されている場合、あなたはいつでもそのマーケティングを目的とした個人データの処理に対して異議を唱える権利があります。この異議は、プロファイリングにも適用され、ダイレクトマーケティングに関連する場合です。
ダイレクトマーケティングを目的として処理に異議を唱えた場合、その目的であなたの個人データはもはや処理されません。
情報社会サービスの使用に関連して、適切なブラウザ設定などの自動化された手段を使用して、異議を唱える権利を行使することができます（指令2002/58/ECに基づく）。
また、あなたは、科学的または歴史的研究目的、または統計的目的のために個人データが処理されることに反対する権利を有します（GDPR第89条第1項に基づく）。
異議の権利は、研究や統計目的の実現を不可能にするか、重大に害する可能性がある場合、その制限を受けることがあります。この制限は、研究や統計目的を達成するために必要な場合に適用されます。
– データ保護法に基づく同意の取り消し権
– 当社での個人データの処理について、データ保護監督機関に苦情を申し立てる権利
当社は、定期的にプライバシーポリシーを変更することがあります。変更がある場合には、通知を行い、プライバシーポリシーの最上部に「最終更新日」を更新します。変更後のプライバシーポリシーに同意しない場合は、ウェブサイトの使用またはアクセスを中止してください。定期的にこのプライバシーポリシーを確認することをお勧めします。
このプライバシーポリシーは、www.valcomelton.comの利用に適用されます。