ValcoMelton Japan

サプライヤー行動規範

V1.0 – 2024年6月28日

このサプライヤー行動規範は、次のいずれかに該当する組織に適用されます:(i)Valco Meltonに商品またはサービスを供給する契約を締結している組織、(ii)Valco Meltonのクライアントにサービスを提供するための契約を締結している組織、または(iii)Valco Meltonとビジネス関係を結び、市場での認知度を高めることを目的とする組織(提携関係や再販関係を含む)(以下「サプライヤー」)。

Valco Meltonの期待は、サプライヤーがビジネス、Valco Meltonのステークホルダー、そしてそのコミュニティに良い影響を与えることをサポートすることです。この行動規範(「サプライヤー行動規範」)は、サプライヤーに対する当社の期待を示したものです。このサプライヤー行動規範に記載された内容は、他の具体的な契約のより厳格な規定を無効にするものではありません。

サプライヤーは、事業を行う場所で適用される地元の法令を遵守するプロセスを使用することが求められます。地元の法令とこのサプライヤー行動規範が同じ内容に触れている場合、法的に許される範囲で、サプライヤーはこのサプライヤー行動規範の意図を最も推進する規定を適用するべきです。サプライヤーは、規範に従い、その方針を確立し、施行することが求められます。また、サプライヤーは、サプライヤー自らの供給チェーンにも同様の基準を適用することが求められます。

この規範に違反した場合、サプライヤーは発見後に報告する義務があります。違反に対しては、次のような措置が取られる場合があります:サプライヤーに対し自社または供給チェーンの監査を行い、その結果を報告するよう求めること、是正措置計画を推奨または要求すること、またはサプライヤーを優先供給者から除外すること。場合によっては、サプライヤーとの契約が終了することもあります。

人権


人道的取り扱い
サプライヤーは労働者を尊厳と尊重を持って扱い、侮辱的な条件にさらすことはありません。

ハラスメント
サプライヤーは、ハラスメント(性的ハラスメントを含む)、ハラスメントの脅威、またはハラスメント報告に対する報復を一切容認しない文化と職場環境を育むことが求められます。

労働


強制労働
サプライヤーは強制的または不本意な労働を使用せず、脅迫や強制の下で個人に仕事やサービスを要求することはありません。労働は自由に合意された条件に基づいて行われなければなりません。サプライヤーは労働者の身分証明書や移民書類を差し押さえたり、隠したり、破棄したり、労働者のアクセスを拒否することはありません。また、サプライヤーは非専門的な移民労働者に、採用、旅行、または移住手続きに関連する費用や手数料を負担させることはありません。

児童労働
サプライヤーは児童労働を搾取することはなく、適用される地域の最小法定労働年齢未満の労働者を雇用することはありません。18歳未満の労働者の雇用は、義務教育を妨げることなく、仕事の性質やその実施状況が彼らの健康、安全、または道徳に害を及ぼすことがないようにしなければなりません。

差別
サプライヤーは、すべての人に平等な機会を促進する文化を育成しなければなりません。サプライヤーは、性別、人種、宗教、年齢、障害、性自認、性的指向、または地域法で保護されているカテゴリーに基づく差別を容認しません。職務候補者および従業員は、その職務を遂行する能力に基づいて評価されるべきです。

賃金、労働時間およびその他の条件
サプライヤーは、労働者全体に関する適用される労働条件の基準を満たさなければなりません。これには、最小法定賃金の支払い、または地域業界標準を満たす賃金(いずれか高い方)の支払いに関する法律、規制、標準の遵守、法定の休憩および休息時間の遵守、ならびに職場における労働者の健康と安全の確保が含まれます。

結社の自由および報復の禁止
サプライヤーは、ビジネスの基準が明確に理解され、個人が報復、脅迫、または嫌がらせの脅威なく経営陣と自由にコミュニケーションできる明確なチャンネルがある環境を育成するべきです。さらに、サプライヤーは労働者の結社の自由を尊重し、労働者が法的に組織を作成し、団体に参加する権利を妨げてはなりません。

健康と安全
サプライヤーは、労働条件に関する最低限の法的要件を満たすことに加えて、安全で健康的な作業環境(例えば、清潔な施設、適切に保守された機器、十分に照明および換気された施設)を提供し、事故やけがを防ぐために必要な予防措置を講じるべきです。

環境


資源効率と廃棄物削減
サプライヤーは、原材料、エネルギー、水、燃料などの資源の効率性を改善し、消費を削減することを目指すべきです。サプライヤーは、発生する廃棄物(固形物および廃水)の削減、埋立地への廃棄物の削減、再利用、リサイクルの増加に合理的な努力を払うことが求められます。サプライヤーは、環境への悪影響を減少させるための環境に優しい革新や実践を開発・使用することを奨励されます。

汚染および排出削減
サプライヤーは、温室効果ガスおよび有毒・危険な汚染物質の排出を最小限に抑えるために合理的な措置を講じるべきです。サプライヤーは、温室効果ガス排出量を追跡し、科学的根拠に基づく温室効果ガス削減目標を設定することを奨励されます(パリ協定に従う形で)。

誠実性、倫理、及び反腐敗



ビジネスの誠実性
サプライヤーは、不正行為や違法行為に関与してはなりません。サプライヤーは、公正なビジネス慣行の基準を守ることが求められます。サプライヤーは、従業員や契約者が不正行為を報告するための独自の機密プロセスを維持しようと努めるべきです。

腐敗/賄賂/金融犯罪
サプライヤーは、賄賂を提供または受け取ることはなく、他の当事者が自らの名で賄賂を提供または受け取ることを助長したり、許可したりしてはなりません。また、他の当事者が、Valco Meltonを含む適用される反腐敗法や反賄賂法に違反することを引き起こしてはなりません。サプライヤーは、あらゆる形態の賄賂を防止するための合理的な実践を使用し、腐敗との戦いをサポートするべきです。サプライヤーは、マネーロンダリング、テロ資金供与、またはその他の金融犯罪に関与したり、第三者と共謀したりしてはなりません。

贈答、エンターテインメント、及びホスピタリティ
サプライヤーは、意思決定に不正に影響を与える意図があると思われる、または合理的かつ十分に情報を持った第三者がそのように結論する可能性がある贈答、エンターテインメント、またはホスピタリティを提供、受け取る、または要請してはなりません。

利益相反
サプライヤーは、偏見、利益相反、または不適切な影響が、プロフェッショナルな判断や責任を覆してはなりません。サプライヤーは、Valco Meltonの従業員との間に利益相反がある場合は、積極的にその事実を開示するべきです。

違反の報告



本サプライヤー・コードの疑わしい行為や違反の可能性について報告するためには、まず、主たるValco Meltonの担当者と問題の解決に取り組むことを推奨します。それが不可能であるか、適切でない場合は、該当するValco Meltonの人事担当者に報告するか、企業の連絡チャネルを通じて報告することができます。

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